«1С:Управление нашей фирмой» — это продукт, подготовленный разработчиками специально для автоматизации почти любого вида бизнеса. Его могут применять любые торговые операторы, как онлайн, то есть, интернет-магазины, так и оффлайн, то есть, розничные магазины. Также он подойдёт и для тех, кто занимается оптовыми поставками и закупками.
Главные виды работ, осуществляемых программой «1С:Управление нашей фирмой» (далее — просто УНФ для краткости):
-
Синхронизация с кассовой техникой;
-
Синхронизация с сайтом интернет-магазина, работа с заказами и доставкой;
-
Ведение отчётности по остаткам на складе;
-
Осуществление закупок;
-
И многие другие.
В отличие от других версий, интеграция 1С УНФ и Битрикс24 позволяет обмениваться с CRM-системами данными как о сделках компании, так и о её счетах, в двустороннем порядке. Кроме того, она может синхронизировать 1С УНФ и Битрикс24 по всем параметрам, включая сведения о товарах, контактах с партнёрами и клиентами и статусах заказов. Важным преимуществом такой синхронизации является то, что она происходит в режиме реального времени, впрочем, чтобы не загружать сервера, вы можете осуществлять её по заданному графику.
Обмен данными по партнёрам и заказчикам
В Битрикс24 управление складом и всеми данными о клиентах автоматически разделяются на две категории: компании и контакты. Стандартно в список компаний попадают юрлица, ИП и госорганы, а в список контактов — физические лица, но эти настройки при необходимости легко изменить.
Например, можно настроить способ загрузки клиентов в «1С» из Битрикс24, создать разные группы бизнес-контактов и задать свойства их распределения по этим группам. Также вы можете отслеживать совпадающие контакты, чтобы не допустить путаницы в CRM, которая приведёт к ошибкам в отчётности.
Обмен данными по товарам
После установки модуля обмена данными в программе «1С» и активации функции обмена данных по товарам, вы сможете вносить любые изменения в сведения о них, например, единицах измерения (штуки, килограммы, литры и так далее), создавать категории и задавать свойства. Любые изменения в «1С» автоматически подгрузятся в Битрикс24.
Также в «1С» можно при необходимости изменять списки цен. В зависимости от списка, у конкретного товара или группы в Битрикс24 будет отображаться розничная, закупочная или акционная цена. Она также сразу обновится и на сайте, подключённому к CRM-системе.
Обмен данными по счетам
Синхронизируя данные по счетам вы можете:
-
Задать диапазон дат и нумерацию документов для выгрузки определённых счетов и отчётов;
-
Загрузить печатные формы Битрикс24;
-
Настроить соответствия статусов счетов;
-
И так далее.
Очевидно, что синхронизация базы 1С УНФ и Битрикс24 поможет значительно сократить время на ведение документооборота и сосредоточиться на работе с клиентами, а не на заполнение множества форм.
Компания «ПродвигаеФФ» предоставляет комплексные решения по всем точным настройкам всех видов синхронизации любого типа данных в зависимости от сферы вашего бизнеса и его размера. Мы имеем ряд кейсов по успешной интеграции 1С УНФ и Битрикс24, так что всё, что вам нужно будет сделать — определиться, обмен какими именно данными вам необходим, а работу по точной настройке мы берём на себя.